Nieuwe spelregels Algemene Ledenvergaderingen
Zoals jullie (zouden moeten) weten is na de Statutenwijziging van vorig jaar het verenigingsjaar veranderd en is de Jaarlijkse Algemene Vergadering in twee delen gesplitst. Het verenigingsjaar eindigt nu op 30 juni. Voor het eind van het verenigingsjaar is er een 1e Algemene Vergadering waarin we vooruitkijken naar het nieuwe seizoen. Deze zal plaats vinden op 9 juni. Na afloop van het verenigingsjaar volgt er dan een 2e Algemene Vergadering waarin we terugkijken op het afgelopen seizoen. Deze zal plaatsvinden op 15 september. Omdat dit de eerste keer is dat we de JAV gaan splitsen, is het voor iedereen nieuw en moeten we er aan wennen. Ik heb daarom alvast een voorlopige agenda (zie hieronder) gemaakt zodat jullie weten welke onderwerpen er aan de orde zullen komen op 9 juni. Lees verder hoe dit tijdens de komende JAV in zijn werk zal gaan.
In ieder geval zullen op 9 juni de commissies en het bestuur voor het seizoen 2017/2018 worden benoemd of gekozen. De huidige bestuursleden en commissieleden blijven formeel in functie tot en met 30 juni. Op 1 juli treden dan de nieuw benoemde of gekozen commissies en het nieuwe bestuur aan. Op 15 september wordt dan afscheid genomen van de afgetreden bestuursleden en commissieleden.
Voor nu is het dus belangrijk dat binnen iedere commissie wordt onderzocht wie er blijft en wie er gaat vertrekken. Ook dienen nieuwe commissieleden en bestuursleden te worden aangezocht.
Het tijdschema is als volgt:
Uiterlijk op 19 mei (maar liever eerder) ontvang ik van iedere commissie het jaarplan en de voorgestelde samenstelling voor seizoen 2017/2018. Daarnaast wil ik dan ook alle andere stukken hebben ontvangen die de onderwerpen, die op de agenda staan, toelichten.
Op 26 mei ontvangen alle leden de definitieve agenda en alle bijbehorende vergaderstukken, zodat iedereen 2 weken de tijd heeft om de vergaderstukken te lezen.
Ik hoop dat alles zo duidelijk is.
Arthur Bolder
Secretaris HKV Achilles
Voorlopige Agenda 95e JAV (deel 1) op 9 juni 2017
1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Verslag van de 94e JAV (juni 2016)
4. Nieuw Logo en nieuw shirt
5. Beleid Bestuur
6. Uitreiking Annie van Deventer-beker
7. Nieuwbouw
8. Jaarplannen Commissies 2017-2018
* Topsport Commissie (TopC)
* Technische Commissie (TechC)
* Activiteiten Commissie (AC)
* Commissie Marketing en Communicatie (MC)
* Commissie Accommodatie (CA)
* Commissie Tennis (CT)
* Commissie Buurthuis van de Toekomst (BVDT)
* Archief Commissie
* Jeugdbestuur
* Werkgroep Scheidsrechters
9. Financieel beleid en begroting 2017-2018
* Voorstel Contributiebedragen 2017-2018
10. Benoeming Commissies
* Activiteiten Commissie (AC)
* Commissie Marketing en Communicatie (MC)
* Commissie Accommodatie (CA)
* Commissie Tennis (CT)
* Commissie Buurthuis van de Toekomst (BVDT)
* Archief Commissie
* Jeugdbestuur
* Werkgroep Wedstrijdzaken
* Werkgroep Scheidsrechters
11. Verkiezing Bestuur
12. Verkiezing Commissies
* Topsport Commissie (TopC)
* Technische Commissie (TechC)
* Raad van Ouderen
13. Rondvraag
14. Sluiting
| Datum | 09-05-2017 17:02 |
|---|---|
| Tags | Bestuur |